BEAT - Funktionsbeschreibung

1. Produktübersicht

BEAT ist eine webbasierte Anwendung zur Organisation und Verwaltung von Lehraktivitäten in Universitätskliniken und akademischen Lehrkrankenhäusern (nachfolgend auch „Anbieter" genannt). Die Plattform verbindet Studierende mit Dozierenden für die Durchführung von verschiedenen Termintypen wie z.B Unterricht am Krankenbett, Seminaren und praktischen Ausbildungseinheiten.

Die Plattform ist konform mit dem Nationalen Kompetenzbasierten Lernzielkatalog Medizin (NKLM) und ermöglicht unter anderem eine Digitalisierung des PJ-Logbuches.

2. Nutzergruppen und Funktionalitäten

2.1 Dozierende

(Freigabe muss durch Lehrbeauftragte in der Mitarbeiterverwaltung erfolgen)

Terminverwaltung

Erstellung von Lehrterminen mit folgenden Parametern:
Termintyp (konfigurierbar auf Anfrage)
Titel
Dozent:in (automatische Zuordnung)
Datum
Dauer
Veranstaltungsort
Maximale Teilnehmerzahl
Optionale Beschreibung
Verwaltung und Bearbeitung bestehender Termine
Anzeige der „gehaltenen Termine" als Lehrnachweis mit Download-Funktion

Teilnehmermanagement

Ein/auschecken angemeldeter Studierender zu Terminen
Nur „eingecheckte" Studierende können bewertet werden
Übersicht über angemeldete Studierende
Studierende müssen VOR Ende des Termins eingecheckt werden
Ein „nicht-eingecheckter" Student = nicht anwesend
Ein Termin „ohne eingecheckte Studierende" = kein Termin

EPA-Feedback-System (NKLM/MFT-konform)

Beantwortung von EPA-Feedback-Anfragen von Studierenden
5-Stufen-Kompetenzbewertung nach medizinischem Standard:

1. Nicht selbstständig

2. Stark angeleitet

3. Teilweise selbstständig

4. Weitgehend selbstständig

5. Vollständig selbstständig

Schriftliches Feedback zu Stärken und Verbesserungspotenzialen
Feedback Funktion via Diktierfunktion möglich
Keine zeitliche Begrenzung für EPA-Feedback-Abgabe

Termin-Evaluationen

Abgabe von strukturierten Evaluationen zu Terminen
Evaluationen können bis zu 24 Stunden nach Terminende erstellt werden
Empfang von anonymem Feedback durch Studierende zur Lehrqualität (innerhalb von 24 Stunden)

2.2 Studierende

(Freigabe erfolgt automatisch nach Registrierung)

Terminbuchung

Anmeldung zu verfügbaren Lehrterminen
Abmeldung von gebuchten Terminen
Übersicht über eigene Terminbuchungen
15% Grace-Period: Anmeldungen auch nach Terminbeginn möglich
Beispiel: Termin von 13:00-14:00 Uhr (Anmeldung bis 13:09 möglich)

EPA-Dokumentation und Feedback

Führung eines digitalen Logbuchs mit EPA-Zuordnung
Strukturierte Selbstreflexion nach NKLM-Standard
EPA-Feedback von Dozierenden anfragen (jederzeit möglich, keine zeitliche Begrenzung)
Empfang von strukturiertem EPA-Feedback mit Kompetenzstufe
„Mein Fortschritt" im Dashboard mit EPA-Übersicht

Fallsammlung

Verwaltung einer persönlichen Fallsammlung
Dokumentation von klinischen Fällen

Prüfungsvorbereitung

Spaced Repition Training: Interaktives Training durch angelegte Fälle
MC-Fragen-Training: Multiple-Choice-Fragenbank zur Vorbereitung auf M2/M3
Strukturierte Lernmodule nach Fachgebieten

Profilverwaltung

Wechsel der Universitätszuordnung (insbesondere für PJ-Studierende)
Eintragung einer Matrikelnummer (optional)

2.3 Lehrbeauftragte

(Freigabe muss durch BEAT während des Onboardings erfolgen)

Verwaltungsübersicht

Einsicht in Statistiken der jeweiligen Fachabteilung
Verwaltung von Mitarbeiter:innen der spezifischen Fachabteilung
Übersicht über Klinikstrukturen und Download der Klinik-Statistik (Lehrnachweis für Universitätskliniken bzw. Lehrkrankenhäuser)

3. Technische Eigenschaften

Plattform-Typ

Webbasierte Anwendung
Zugriff über Standard-Webbrowser
Keine lokale Installation erforderlich
Installierbar als Web-App auf Smartphone und Desktop

Standards und Compliance

NKLM-Konformität
MFT-konform (Leitfäden Chirurgie, Innere Medizin, Allgemeinmedizin)
5-Stufen-Kompetenzbewertung nach medizinischem Standard

Datenschutz und Hosting

Hosting auf EU-Servern
Keine Verarbeitung von Patienten- oder Krankenhausdaten
Auschließliche Verarbeitung von ausbildungsrelevanten Daten

Nutzerrechte

Vollständige Datenlöschung für alle Nutzergruppen möglich

Anwendungsbereich

BEAT richtet sich spezifisch an:

Universitätskliniken
Akademische Lehrkrankenhäuser
Medizinische Fakultäten mit klinischer Ausbildung

Die Plattform unterstützt die Organisation und Durchführung praktischer Lehrveranstaltungen in der medizinischen Ausbildung ohne direkten Patientenbezug.

4. Anmelde- und Registrierungsprozess

Voraussetzung für die Nutzung von BEAT ist, dass sich die Nutzer auf BEAT registrieren. Die erfolgreiche Registrierung führt zum Abschluss eines Nutzungsvertrages zwischen dem o. g. Anbieter und dem Nutzer.

Der technische Prozess für die Registrierung stellt sich wie folgt dar: Zunächst ist eine Registrierungsanfrage über http://app.beat.education erforderlich, bei dem der Nutzer seinen Vor- und Nachnamen, seine E-Mail-Adresse sowie seine Universitätszugehörigkeit angibt; mit dem Anklicken des Buttons „Registrieren“ gibt der Nutzer seine Registrierungsanfrage ab, Dabei kann der Nutzer Eingabefehler jederzeit überprüfen und berichtigen. Der Nutzer wird vom Anbieter per E-Mail kontaktiert und muss diese E-Mail-Adresse/ seine Registrierung sowie die Angabe, ob sie/ er als Student(in) oder als Lehrbeauftragte(r) BEAT nutzt, bestätigen. Nach entsprechender Bestätigung kann sich der Nutzer auf BEAT anmelden.

Die Registrierung sowie die Nutzung von BEAT ist für alle Nutzer kostenlos.